Zarządzenie nr 2/2024 w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę.

ZARZĄDZENIE nr 2/2024

Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Darskowie

z dnia 10 stycznia 2024r.

w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej
i organizowania egzaminu kończącego tę służbę.

Na podstawie art. 19 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(Dz. U. Nr 223 poz. 1458), zarządza się, co następuje:

§1.

Zarządzenie reguluje szczegółowy sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w Domu Pomocy Społecznej w Darskowie.

§ 2

1. Każdy pracownik podejmujący po raz pierwszy zatrudnienie na stanowisku urzędniczym,
   w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym jest zobowiązany odbyć służbę przygotowawczą zakończoną egzaminem, za wyjątkiem pracowników, którzy zostali zwolnieni z obowiązku odbycia służby przygotowawczej na podstawie art. 19 ust. 5 ustawy.
2. Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych.
3. Nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizowaniem egzaminów dla pracowników sprawuje Dyrektor lub osoba przez niego wskazana.

§ 3

1. Kierownik komórki organizacyjnej nie później niż w ciągu jednego miesiąca od podjęcia zatrudnienia podejmuje następujące ustalenia:

1. uznaje za potrzebne skierowanie nowozatrudnionego pracownika do służby przygotowawczej i sporządza opinię, o której mowa w art. 19 ust. 2 ustawy
   o pracownikach samorządowych, w której określa poziom przygotowania pracownika do wykonywania obowiązków na danym stanowisku oraz proponuje długość okresu służby przygotowawczej,

albo

2. wnioskuje o zwolnienie zatrudnionego pracownika z odbywania służby przygotowawczej w trybie art. 19 ust. 5 ustawy o pracownikach samorządowych, sporządzając umotywowany wniosek.

2. W/w ustalenia w formie pisemnej kierownik komórki organizacyjnej kieruje do Dyrektora Domu Pomocy Społecznej.
3. Służba przygotowawcza trwa od 1 miesiąca do 3 miesięcy i jest odbywana bez przerwy.
4. Termin i okres odbywania służby przygotowawczej uzależniony jest od wiedzy i kwalifikacji pracownika, zdolności do nabywania umiejętności niezbędnych na zajmowanym stanowisku urzędniczym i dotychczasowego przebiegu zatrudnienia.
5. Okres służby przygotowawczej ulega przedłużeniu o czas nieobecności pracownika w pracy. Czasu takiej nieobecności nie zalicza się do okresu służby przygotowawczej.

 

§ 4

1. Po przekazaniu Dyrektorowi Domu Pomocy Społecznej w Darskowie opinii lub wniosku,
   o których mowa w § 3 ust. 1 Zarządzenia, podejmuje on decyzję:
   1. o skierowaniu pracownika do służby przygotowawczej i jej zakresie oraz czasie trwania, nie dłuższym niż trzy miesiące,  lub
   2. zwolnieniu pracownika z obowiązku odbywania służby przygotowawczej.

§ 5

1. 1. W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik ma obowiązek:
1. zaznajomienia się ze strukturą organizacyjną jednostki, rodzajem spraw załatwianych
   w poszczególnych komórkach organizacyjnych i stanowiskach pracy, sposobem obiegu
   i rejestracji dokumentów,
2. zaznajomienia się z zasadami gospodarki finansowej, opisywania dokumentów finansowych,
3. poznania zasad profesjonalnej i kulturalnej obsługi interesantów,
4. zaznajomienia się z przepisami regulującymi ustrój samorządu powiatowego, zasady gospodarki finansowej oraz przepisami wewnętrznymi Domu Pomocy Społecznej w Darskowie, w tym w szczególności:
   1. ustawa o pracownikach samorządowych,
   2. podstawowe zagadnienia z ustawy o finansach publicznych,
   3. podstawowe zagadnienia z prawa zamówień publicznych,
   4. podstawowe zagadnienia z ustawy o ochronie danych osobowych,
   5. podstawowe zagadnienia z ustawy o pomocy społecznej
   6. instrukcja kancelaryjna,
   7. Regulamin Organizacyjny, Regulamin Pracy, Struktura Organizacyjna
5. szczegółowego zaznajomienia się z przepisami prawnymi dotyczącymi spraw załatwianych na stanowisku pracy pracownika oraz na stanowiskach pracy, dla których pracownik będzie pełnił zastępstwo,
6. szczegółowego poznania rodzaju spraw załatwianych na stanowisku pracy pracownika
   i w komórce organizacyjnej oraz sposobu prowadzenia dla nich niezbędnej dokumentacji, nabycia umiejętności przygotowywania dokumentów urzędowych, w szczególności decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń, projektów aktów prawa miejscowego oraz prowadzenia korespondencji urzędowej.

§ 6

1. W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik wykonuje czynności na swoim stanowisku pracy w komórce organizacyjnej, w której jest zatrudniony, a także odbywa praktyki w innych komórkach organizacyjnych.
2. Wykonywanie czynności służbowych na stanowisku pracy w komórce organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony w okresie służby przygotowawczej polega przede wszystkim na praktycznym zaznajamianiu się z obowiązkami i przepisami prawa dotyczącymi spraw załatwianych w danej komórce organizacyjnej i prowadzenia dla nich niezbędnej dokumentacji.
3. Podczas praktyk w innych komórkach organizacyjnych pracownik zaznajamia się
   z podstawowymi czynnościami tych komórek, w szczególności pod kątem współpracy
   z komórką organizacyjną pracownika.
4. Kierownik komórki organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony (odbywa służbę przygotowawczą) zobowiązany jest do ustalenia harmonogramu praktyk w innych wskazanych przez niego komórkach organizacyjnych.
5. Kierownik komórki organizacyjnej, w której pracownik odbywał praktykę w trakcie służby przygotowawczej, sporządza pisemną informację o przebiegu tej praktyki, powierzonych pracownikowi czynnościach, sposobie wywiązania się pracownika z przydzielonych zadań

i predyspozycjach pracownika do wykonywania tych zadań.

6. Kierownik komórki organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik, sporządza informację o przebiegu służby przygotowawczej w terminie 7 dni od jej zakończenia.
7. W/w informacja przekazywana jest Dyrektorowi.

 

§ 7

1. Służba przygotowawcza kończy się egzaminem składanym przed komisją egzaminacyjną.
2. Egzamin składają także osoby zwolnione z odbycia służby przygotowawczej.

§ 8

1. 1. 1. Egzamin odbywa się w terminie wyznaczonym przez Dyrektora Domu Pomocy Społecznej
         w Darskowie.
      2. Egzamin przeprowadza komisja egzaminacyjna, powołana zarządzeniem Dyrektora.
      3. Ustala się formę pisemną.
      4. Komisja egzaminacyjna opracowuje pytania zgodnie z zapisami § 5 niniejszego Zarządzenia.
      5. Ujawnienie treści pytań zadanych w trakcie egzaminu stanowi podstawę odpowiedzialności dyscyplinarnej.

§ 9

1. Pracownik, który uzyskał co najmniej 50% punktów, zaliczył egzamin z wynikiem pozytywnym.
2. Pracownika informuje się o wyniku egzaminu niezwłocznie po ustaleniu wyniku.
3. Pracownikowi, który zaliczył egzamin pozytywnie, Dyrektor Domu Pomocy Społecznej
   w Darskowie wystawia w 2 egzemplarzach zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej
   i zaliczeniu egzaminu z wynikiem pozytywnym. Jeden egzemplarz zaświadczenia wręcza się pracownikowi, a drugi włącza się do akt osobowych pracownika.
4. W przypadku uzyskania wyniku negatywnego, pracownik może przystąpić do jednego egzaminu poprawkowego, który jest egzaminem ustnym.
5. Termin egzaminu poprawkowego wyznacza Dyrektor Domu Pomocy Społecznej
   w Darskowie.
6. Do organizacji egzaminu poprawkowego stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego Zarządzenia.
7. Negatywny wynik egzaminu poprawkowego jest równoznaczny z rozwiązaniem umowy
   o pracę, z zachowaniem odpowiedniego terminu wypowiedzenia.
8. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.

§ 10

1. Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół. Protokół zawiera: imię i nazwisko pracownika, nazwę stanowiska pracy, datę odbycia egzaminu, skład komisji egzaminacyjnej, wynik egzaminu. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji egzaminacyjnej.

 

§ 11

Po uzyskaniu pozytywnego wyniku egzaminu, przed zawarciem nowej umowy o pracę, pracownik składa ślubowanie.

§ 12

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 
                                                                                                                                                          Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Darskowie
                                                                                                                                                                                          Beata Szczurko

 

Darskowo dnia ………………………….

 

ŚLUBOWANIE

 

……………………………………..……………..

 (imię i nazwisko)

Na podstawie art. 19 ust. 9 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych
(tj. Dz. U. 2008 Nr 224 poz. 1458) przystępując do wykonywania obowiązków służbowych na stanowisku urzędniczym

 

…………………………………………………………………………………

(nazwa stanowiska)

w Domu Pomocy Społecznej w Darskowie

 

 

” Ślubuję uroczyście,

że na zajmowanym stanowisku będę służyć państwu polskiemu i wspólnocie samorządowej, przestrzegać porządku prawnego i wykonywać sumiennie powierzone mi zadania” .

 

Do treści ślubowania można dodać słowa :

”Tak mi dopomóż Bóg”

 

 

...........................................................................

 (potwierdzenie złożenia ślubowania

 przez pracownika/podpis )

Ślubowanie złożono w obecności:

 

………………………………………………………………

Podpis Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Darskowie